ELŐFIZETÉSES GPS JÁRMŰ NYOMKÖVETÉS, MINŐSÍTETT MENETLEVÉL ÉS ÚTNYILVÁNTARTÁS MOBILAPPLIKÁCIÓVAL
AZ EXCEL NEM FLOTTAFIGYELŐ RENDSZER!
A céges sofőrök menetlevél és útnyilvántartás kitöltési hibái évente komoly kockázatot jelenthetnek vállalkozásonként. Ezek nagy része elkerülhető lenne a HolAzAuto.hu automatizált járműkövető rendszerrel!
A HolAzAutó a jármű mozgásadataiból automatikusan, jogszabálykövetően állítja elő az útnyilvántartást és a menetlevelet – kevesebb kézi adminisztrációval.
Spórolj időt és kerüld el a felesleges hívásokat: Kövesd valós időben, hogy hol járnak az autóid!
Az eMenetlevél és Automata útnyilvántartásunk is 100%-ban megfelel a jogszabályi követelménynek.
Neked kellene irányítanod a flottát…
de sokszor inkább csak tüzet oltasz?
Ha ismerősek ezek a problémák, nem vagy egyedül. A legtöbb flottamenedzser napi szinten küzd az alábbi gondokkal – de ezek nem muszáj, hogy örökre részei legyenek a munkádnak:
Elpazarolt munkaórák
Excel-táblák, kézi menetlevelek, visszakereshetetlen infók – rengeteg idő megy el a semmire.
Elégetett üzemanyag
Nem tudod pontosan, hol fogy a legtöbb, miért, és hogyan lehetne csökkenteni?
Magánhasználat, “fusizás”
Engedély nélküli utak, rejtett költségek... Amikről sokszor csak utólag szerzel tudomást.
Nem tudod, hol járnak az autók
Telefonálás, találgatás, bizonytalanság – miközben az ügyfelek gyors választ várnak.
Szerviz és határidő-stressz
Nem tartják be az időpontokat, elfelejtik a műszaki vizsgát, te pedig vakarod a fejed.
Túlterheltség, állandó tűzoltás
Nem te döntesz előre, csak próbálod utólag helyrehozni, amit lehet.
Görgess tovább, a legjobb helyen vagy!
Így néz ki, amikor valóban te irányítasz...
Kontroll, kiszámíthatóság, költségcsökkentés és olyan nyugalom, amit idáig soha nem éreztél…
Valós idejű járműkövetés
Minden jármű pontos helye, állapota, és viselkedése, bármikor, egyetlen felületen.
Automatikus menetlevelek
Nincs több kézi adminisztráció. Jogszabálynak megfelelő, automatikus dokumentáció.
Akár 20-30% üzemanyag-megtakarítás
Okos útvonaltervezés, vezetési stílus elemzés, valós megtakarítások.
Dolgozói visszaélések visszaszorítása
Te döntöd el, mikor lehet magánút – és mikor nem.
Előre tervezhető szervizek, határidők
Automatikus emlékeztetők, hogy a karbantartás sose csússzon el.
Kevesebb stressz, kevesebb tűzoltás
Végre te vagy a kormánynál és nem az események sodornak.
E-menetlevél tudástár
Kiknek kell vezetni E-menetlevelet?
3,5 tonna feletti tehergépjárművek, 3,5 tonnát meg nem haladó áruszállító kisteherautó és kishaszongépjármű, pótkocsival árut szállító mezőgazdasági vontató, munkagép és céges személyszállító buszoknak.
Közúti ellenőrzés során kötelező felmutatni! Ezt az applikációban egy gombnyomással megteheted.
Szolgáltatásunk CERTOP IT minősítéssel rendelkezik, a hatóságok 100%-ban elfogadják a kimutatott adatokat.
Közúti ellenőrzés során kötelező felmutatni?
Igen! Éppen ezért nem árt, ha helyesen van vezetve. A GPS jármű nyomkövető szolgáltatja az alap adatokat, így sokat nem kell gondolkodni.
Az E-menetlevéllel kiválthatod a papír alapú dokumentum vezetését, és kiküszöbölheted a manuális kitöltésből adódó hibalehetőségeket (pl. hiányosan, vagy hibásan kitöltött adatok).
Sofőrjeid közúti ellenőrzés során mobil eszközeiken be tudják mutatni a törvényi előírásoknak teljeskörűen megfelelő, automatikusan keletkező menetlevelet.
Milyen GPS nyomkövetőt válassz hozzá?
A menetlevélhez a nyomkövetőt CAN adapterrel kell kiegészíteni (vagy olyat kell választani, amiben benne van) és váltott sofőrök esetén sofőrazonosítás is szükséges.
Automata útnyilvántartás tudástár
Kinek kell Útnyilvántartást vezetni?
Útnyílvántartást jellemzően üzleti célra használt személygépjárművek alkalmazzák az útnyilvántartást, vagy ha magánszemély saját tehergépjárművét a munkáltatónál használja.
Miért praktikus az útnyilvántartás használata?
Jellemzően üzleti célra használt személygépjárművekhez alkalmazzák az útnyilvántartást, vagy ha magánszemély saját tehergépjárművét a munkáltatónál használja.
Szolgáltatásunk CERTOP IT minősítéssel rendelkezik, a hatóságok 100%-ban elfogadják a kimutatott adatokat. Ügyfeleink két célra használják.
- Kimutatható és a magán használattól elkülöníthető, hogy a jármű az adott hónapban hány km-t tett meg céges, azaz hivatali módban, ami a céges célú üzemanyag ÁFA visszaigényléséhez szükséges. Az útnyilvántartás egy adóügyi bizonylatként is szolgál. Néhány kattintással, automata kitöltéssel elkészíthető NAV kompatibilis útnyilvántartás a hónap végén!
- Ki tudod mutatni, kollégánként, hogy hány kilométert használják magán célra az autót és ez mennyi üzemanyag költséget jelent! Ehhez a nyomkövetőt CAN adapterrel kell kiegészíteni (vagy olyat kell választani, amiben benne van) és váltott sofőrök esetén sofőrazonosítás szükséges.
Hogyan lehet a magánhasználati utakat elszámolni az útnyilvántartás segítségével?
A felületen például engedélyezhetsz magán járműhasználatot meghatározott kilométerig, ami a cég költsége. Az engedélyezett km feletti útvonalakat pedig rendezheted a munkatársakkal, tetszőlegesen meghatározott kilométer alapú díjazással, tehát ez már a kolléga költsége. Beállíthatod, hogy a kollégák megnézhessék: az engedélyezett keret terhére még megtehető távolságot, a keret terhére már megtett távolság üzemanyag költségét, az engedélyezett kereten felül vezetett kilométereket és az azért fizetendő összeget is.
Milyen GPS nyomkövetőt válassz útnyilvántartáshoz?
Ehhez a nyomkövetőt CAN adapterrel kell kiegészíteni (vagy olyat kell választani, amiben benne van) és váltott sofőrök esetén sofőrazonosítás is szükséges. Ezt megteheted a QR kódos azonosítással (nem jelent plusz díjat), vagy RFID azonosítással (legkényelmesebb megoldás, ami megvásárolható kiegészítő).
Melyek a HolAzAuto referenciái?
Saját fejlesztésű rendszerünket folyamatosan frissítjük a legújabb piaci igényeknek megfelelően. Saját tanácsadót rendelünk ügyfeleinkhez. Nem csak addig vagy fontos, amíg megkötjük a szerződést! Az a célunk, hogy együtt legyünk sikeresek, segítünk, hogy a legjobban használd ki a rendszerünk adta lehetőségeket!
Miért éppen a HolAzAuto-t válaszd?
A GPS nyomkövetők piacán nagyjából mindenki ugyanazt kínálja, de nem mindegy, végül hogyan szolgáltat.
Az eMenetlevél és Automata útnyilvántartásunk is 100%-ban megfelel a jogszabályi követelménynek.
42 fős profi, alázatos csapat
100% -os fókusz a termék fejlesztésére
Saját fejlesztésű magyar szoftver
Gyors reakció és hatékony megoldások
Garanciális magas minőségű hardver európai gyártótól
Országos szerelőhálózat
Minden ügyfelünknek saját kapcsolattartó
Ügyfeleink véleményei
Mielőtt bevezettük volna a HolAzAuto.hu rendszerét, gyakran kérdés volt, hogy mikor érkezünk meg az ügyfélhez, hol jár az autó, mennyivel ment az autó, meg van-e tankolva az autó. Ez mostantól már nem kérdés, vagy legalábbis tudjuk rá a válaszokat.
Dénes Attila
Hogyan tudsz spórolni? Például úgy, hogy rengeteg papírmunkát tudsz megtakarítani! Minden egy helyen van és online elérhető.
Hetényi Panna
Tetszett, hogy egy olyan saját fejlesztésű termékről van szó, amit adott esetben ránk formázhatnak. A hazai fejlesztői háttér és a testreszabható funkciók óriási biztonságot nyújtanak a napi járműflotta kezelési feladatok elvégzésében.
Szugfil Norbert
A HolAzAutó legnagyobb előnye a rugalmasság és az elérhető ügyfélszolgálat. Flottakövető alkalmazásukkal valós időben látjuk a járművek útvonalát és fenntartási költségeit. Cégre szabott megoldásaik és folyamatos szoftverfejlesztésük miatt ideális választás bármely hazai céges autóflotta számára.
Tamás Imre
Legfőbb döntési okunk a HolAzAutó szolgáltatása mellett a jelentős üzemanyag megtakarítás volt, mivel ekkora flottánál buszonként pár liter mínusz is komoly költségcsökkenést jelent. A valós idejű flottakövetéssel folyamatosan látjuk a buszok helyzetét, a szervizkiadásaink pedig érezhetően csökkentek.
Ifj. Kovács Sándor
A HolAzAutó flottakövető rendszerrel 40 járművet tudunk valós időben irányítani és aktuális pozícióikat megtalálni. A webes felület használata nagyságrendekkel gördülékenyebbé teszi a munkánkat. Az élő adatok ellenőrzése azért fontos, hogy elkerüljük a fölösleges túlhasználásokat, priváthasználatokat és üzemanyagfogyasztási kérdésekben is nagy segítséget nyújt.
Somogyi Zsolt
A holazauto.hu-t baráti ajánlás alapján választottuk, de a piackutatás alapján is ők bizonyultak a legmegfelelőbbnek. Szolgáltatásuk 2 legfontosabb funkciója számunkra az automata HU-GO e-útdíj bevallás és a digitális-menetlevél, amellyel rengeteg időt megtakarítunk. Mindenkinek ajánljuk, aki pénzt, időt és energiát szeretne spórolni.
Tóth Péter
A HolAzAutó flottakövető rendszer nagy könnyebbséget jelent számunkra a gépjármű flottánk üzemeltetésénél, ugyanis nem kell a kollégáknak kézzel menetlevelet kitölteniük. Nagyon jól használható a rendszer, segítőkész csapat! Csak ajánlani tudom bárkinek, aki egy kisebb-nagyobb flottát működtet, akár a baranyai régióban, akár országszerte.
Szénási Miklós
A HolAzAutó rendszer flottakövetési funkciójában nagy hasznát vesszük az élő adatoknak, hiszen fontos látnunk, kollégáink hogy haladnak a napi munkájuk során, milyen útvonalakon közlekednek. A megtett kilométereket és az üzemanyag-fogyasztást tudjuk monitorozni, majd optimalizálni, így csökkenteni a költségeinket. A HolAzAutó szolgáltatásait bátran
Szécskai Gergely
Más rendszerről váltanál?
Funkciólista:
- Valós idejű járműkövetés, mobilról is
- Automata, NAV kompatibilis menetlevél
- Gyanús használat és kitérők egyszerű szűrése
- Üzemanyag kontroll, költség csökkentés
- Dedikált kapcsolattartó
- Szakértő tanácsadás a hatékony működéshez
- Garancia a hardverre és a szolgáltatásra
- Egyedi fejlesztési kérések teljesítése
- Országos, gyorsan reagáló szerelőhálózat
- Átlátható, korrekt árképzés
HolAzAuto funkciók
Egyéb GPS járműkövető szolgáltatók
Excel alapú járműkövetés
Ingyenes kipróbálás
Tesztelj le minket! Vágj bele a 3 hetes próbaidőszakba! 30.000 Ft óvadék ellenében postázzuk is számodra a nyomkövető eszközt.
Megoldások minden iparág számára
Láss rá minden jármű mozgásra, üzemanyagfogyasztásra és az esetleges visszaélésekre valós időben…
Szerezd vissza a kontrollt a céges flotta felett!
Már több mint 15.000 járműnél bizonyított rendszer
Tesztelj le minket! Vágj bele a 3 hetes ingyenes próbaidőszakba!
30.000 Ft óvadék ellenében postázzuk is számodra a nyomkövető eszközt!
Szállítás és logisztika
- Automatikus heti/havi flotta-riport: teljesítmény, útvonal, állásidő
- Sofőrazonosítás
- Távoli tachográf kiolvasás, útdíjbevallás
- Valós idejű járműkövetés: Nincs több „fekete fuvar”
- Üzemanyagfogyasztás és állásidő csökkentés
- Hűtött áru ellenőrzése hőmérséklet-riporton keresztül
- Pontos kézbesítési idő mérés, ügyfélkapcsolat és élmény javítás
Futárszolgálat és kézbesítés
Építőipar
Autóbérlés, autókölcsönzés
Önkormányzatok
- Kommunális gépek üzemórája, útvonal-riport
- Megállás- és állásidő figyelés
- Munkaszámhoz és feladathoz kötött jelentések
- Közpénz átlátható felhasználása
- Munkavégzés tényleges dokumentálása
- Kevesebb pazarlás, szabályozott működés
Személyszállítás
- Digitális járműbeosztás, QR-kódos jegyek
- Távoli tachográf kiolvasás
- Valós idejű járműkövetés és utas lista
- Elszámolható, pontos riportok az útvonalakról
- Jogosulatlan utasok kiszűrése
- Pontos indulási és megállási idő dokumentálása
Gyártó cégek
- Belső logisztika és anyagmozgatás figyelése
- Beacon alapú eszközkövetés
- Állásidő- és teljesítményriport
- Raklapmozgatás, targonca útvonalak átláthatóvá válnak
- Eszközvesztés megszűnik, visszakereshető, ki használta pontosan
- Hatékonyság növelés: optimalizált belső folyamatok
Informatika és technológia
- Eszközkövetés beacon-nel (teszterek, kábelvizsgálók)
- Munkaidő és munkaszámhoz kötött riport
- Sofőr- és viselkedéselemzés
- Szervizcsapat tevékenysége pontosan követhető és ellenőrizhető
- Elveszett eszközök megszűnése
- Ügyfélkiszolgálás pontosan követhető és optimalizálható
Vendéglátás
- Valós idejű járműkövetés: Nincs több „fekete fuvar”
- Üzemanyagfogyasztás és állásidő csökkentés
- Eszközkövetés beacon-nel (teszterek, kábelvizsgálók)
- Elveszett eszközök megszűnése
Távközlés
- Valós idejű járműkövetés: Nincs több „fekete fuvar”
- Üzemanyagfogyasztás és állásidő csökkentés
- Eszközkövetés beacon-nel
- Elveszett eszközök megszűnése
Kereskedelem
- Valós idejű járműkövetés: Nincs több „fekete fuvar”
- Üzemanyagfogyasztás és állásidő csökkentés
- Eszközkövetés beacon-nel (teszterek, kábelvizsgálók)
- Elveszett eszközök megszűnése
- Megálláselemzés, sebességfigyelés
Ismerd meg a HolAzAutó
legtöbbet használt szolgáltatásait
Az eMenetlevél és Automata útnyilvántartásunk is 100%-ban megfelel a jogszabályi követelménynek.
További hasznos szolgáltatásaink
Fedezd fel, hogy miként tudod a HolAzAuto rendszerével növelni járműflottád hatékonyságát és biztonságát! Szerezz teljeskörű rálátást az extra szolgáltatásokkal!
Hatékonyság növelés
Kényelem felsőfokon
Járműszabályok és értesítések
Továbbra is bizonytalan vagy?
Semmi gond — összegyűjtöttük a leggyakrabban felmerülő kérdéseket és a hozzájuk tartozó válaszokat, hogy minden információ kéznél legyen a döntésedhez.
Menetlevél, útnyilvántartás vagy havi riport? - melyik mire jó?
Menetlevelet, útnyilvántartást vagy havi riport érdemes vezetned?
A menetlevél és az útnyilvántartás jogszabályi bizonylat: akkor kell, ha a törvény előírja. A kiértékelési riport és az ütemezett egyedi lekérdezés viszont belső eszköz: akkor elegendő, ha csak át szeretnéd látni, merre jártak az autóid. A kettő nem felcserélhető – de a legtöbb cégnél pontosan tudható, melyikre van szükség. Sok ügyfél kérdezi: „Akkor most menetlevelet kell vezetnem, útnyilvántartást, vagy elég, ha havonta megnézem, merre járt az autó?” A válasz nem a rendszeren múlik, hanem két dolgon: a jogszabályi kötelezettségen és a saját belső igényeden.
Mikor kell menetlevelet készíteni?
A menetlevél tehergépjárművekre vonatkozik, és a 261/2011. (XII. 7.) Kormányrendelet 33. §-a szerinti zárt informatikai rendszerben állítható elő. A menetlevél minden esetben napi okmány, szigorú számadású bizonylatnak minősül, ezért a Számviteli törvény (2000. évi C.) 168. § előírásai szerint kell előállítani, tárolni és reprodukálhatóvá tenni. Akkor kell menetlevelet használnod, ha: tehergépjárművet üzemeltetsz, és a járműhasználatot a vonatkozó rendelet szerint dokumentálnod kell. A HolAzAutó ezt automatikusan, a jármű mozgásadatai alapján állítja elő – a hiányos tételeket a rendszer jelzi, és a bizonylat csak a hiányzó adatok pótlása után zárható le.
Mikor kell útnyilvántartást készíteni?
Az útnyilvántartás jellemzően üzleti célra használt személygépjárművekre vonatkozik, de akkor is szükség lehet rá, ha magánszemély a saját tehergépjárművét a munkáltatójánál használja. A HolAzAutó útnyilvántartása az 1995. évi CXVII. törvény (Szja.) 5. számú mellékletének Gépjármű-használati nyilvántartás fejezete szerinti adattartalommal készül. Akkor kell útnyilvántartást használnod, ha: az Szja. szabályai szerint fennáll az útnyilvántartási kötelezettség (például üzleti célú személygépjármű-használat elszámolása). Az útnyilvántartás a könyvviteli elszámolást alátámasztó bizonylat, amelyet a Számviteli törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig, olvasható és visszakereshető formában kell megőrizni. Fontos: a menetlevél és az útnyilvántartás nem „szebb, ha megvan” típusú dokumentum – ezeket jogszabályi kötelezettség alapján kell vezetni. Ha nem áll fenn a kötelezettség, akkor nem is kell bizonylatot gyártani hozzá.
Mikor elegendő egy kiértékelési riport?
A Flotta ellenőrzés > Kiértékelés funkció utólagos áttekintést ad: mekkora utat tett meg a jármű, mennyi idő alatt, milyen átlag- és maximális sebességgel, és melyik sofőr vezette. A riport nem bizonylat, hanem belső tájékozódásra szolgál. Akkor elegendő a kiértékelési riport, ha: nincs jogszabályi bizonylat-kötelezettség, de látni szeretnéd, merre jártak az autók – például egy ügyfél-látogatás utólagos ellenőrzéséhez, egy út indokoltságának tisztázásához vagy a sofőrök munkájának áttekintéséhez.
Mikor érdemes ütemezett egyedi lekérdezést használni?
Ha rendszeresen, ugyanazt a lekérdezést szeretnéd megkapni – például minden hónap végén a járművek futásteljesítményét, üzemanyag-fogyasztását vagy magánhasználatát –, akkor nem kell minden hónapban kézzel lefuttatnod a riportot. A HolAzAutó Exportok ütemezése funkciója (Flotta ellenőrzés > Exportok ütemezése) automatikusan, ütemezetten készíti el a lekérdezések eredményeit, és egy vagy több e-mail címre is kiküldi azokat. Az exportok emellett a Dokumentumtárból is elérhetők. Akkor érdemes ütemezett egyedi lekérdezést használnod, ha: a jogszabályi bizonylat nem szükséges, de a vezetői döntésekhez rendszeres, időszakos adatokra van szükséged – például havi szintű költség- és futásteljesítmény-monitoringra.
Melyik útiokmányt mire használjuk?
- Tehergépjármű üzemeltetése? → Menetlevél kell (napi bizonylat).
- Üzleti célú személygépjármű, fennálló Szja.-kötelezettség? → Útnyilvántartás kell.
- Nincs bizonylat-kötelezettség, csak utólagos áttekintés kell? → Kiértékelési riport elegendő.
- Rendszeresen, havonta ugyanazt az adatot szeretnéd látni? → Ütemezett egyedi lekérdezés (Exportok ütemezése).
A kérdés nem az, hogy „melyik a modernebb”, hanem hogy mire van jogszabályi kötelezettséged, és mire van belső igényed. A menetlevél és az útnyilvántartás a hivatalos bizonylat, a kiértékelési riport és az ütemezett lekérdezés pedig a belső kontroll eszköze. A HolAzAutó mind a négyet egy rendszerben kezeli – így mindig azt használod, amire éppen szükséged van.
Mi a különbség a bizonylat és a riport között?
A menetlevél és az útnyilvántartás jogszabályi bizonylat: kötelező adattartalommal, meghatározott megőrzési idővel (legalább 8 év). A kiértékelési riport és az ütemezett lekérdezés belső monitoring eszköz, nem bizonylat.
Lehet-e egy rendszerben kezelni mind a négyet?
Igen. A HolAzAutóban a menetlevél és az útnyilvántartás (Utazási okmány), a Kiértékelés, valamint az ütemezett Exportok egyetlen felületen érhetők el.
ELŐFIZETÉSES GPS JÁRMŰ NYOMKÖVETÉS, MINŐSÍTETT MENETLEVÉL ÉS ÚTNYILVÁNTARTÁS MOBILAPPLIKÁCIÓVAL
MEDDIG FIZETED MÉG MÁSOK MAGÁNÚTJAIT A CÉGES AUTÓKKAL?
Spórolj meg havonta akár több százezer forintot üzemanyagon, munkabéren és adminisztráción...
Szerezd vissza a kontrollt a flottád felett valós idejű járműkövetéssel és automatizált menetlevelekkel.
- Akár 30% üzemanyag-megtakarítás optimalizált útvonalakkal és vezetési stílus-elemzéssel
- Automatizált menetlevelek: Nincs több Excel, nincs több manuális adminisztráció
- Valós idejű járműkövetés: Mindig tudod, hol járnak a járműveid
- Dolgozói visszaélések kiszűrése: Vége a magánutaknak, pazarlásnak és a rejtett költségeknek
- Szerviz- és műszaki emlékeztetők: Nincs több elfelejtett határidő, stresszmentesé válik az üzemeltetés
Az eMenetlevél és Automata útnyilvántartásunk is 100%-ban megfelel a jogszabályi követelménynek.
INGYENES SZAKÉRTŐI KONZULTÁCIÓ
Flotta specialista kollégánk fog nálad telefonon jelentkezni és ha éppen alkalmas számodra az időpont egy rövid beszélgetésben kollégánk felméri az igényeid, hogy ennek alapján kidolgozhassa a számodra ideális megoldásokat.
Tesztelj le minket!
Vágj bele a 3 hetes ingyenes próbaidőszakba!
30.000 Ft óvadék ellenében postázzuk is számodra a nyomkövető eszközt!
